L’organigramme général des services départementaux ayant été validé le 13 avril 2018, les cadres ont commencé à prendre conscience de la nécessité de travailler de façon transversale et qu’une rupture avec des pratiques managériales et des outils aujourd’hui obsolètes s’impose. Les dirigeants ont ainsi intégré la nécessité de mettre en place une culture du résultat avec des instruments de suivi efficaces. En effet, à ce jour, les notions de rendement, d’efficacité du service public, de respect des délais, ou encore de réduction des coûts sont des notions très peu internalisées au sein du CD. De même, en ce qui concerne la conduite de projet, les cycles de projet restent encore à maîtriser, des normes claires à diffuser et une culture de projet à insuffler.
Mais, améliorer l’efficacité du CD et accéder aux fonds européens existants nécessite une rigueur, une technicité et une capacité d’anticipation de la part de l’institution porteuse de ces projets.
Dans ce cadre, le programme départemental de formation professionnelle pluriannuelle 2019-2020, un cofinancement Fonds Social Européen (FSE) est sollicité pour la période du 1er octobre 2019 au 31 août 2022.
Il s’appuie sur des politiques prioritaires visant à renforcer la performance et la compétitivité de l’administration en proposant des actions permettant d’augmenter le contingent de cadres intermédiaires et supérieurs du département pour une meilleure coordination des décisions et en soutenant la professionnalisation de l’administration.
Le programme départemental de formation professionnelle se structure autour de deux grands champs d’intervention :
1. Les actions des formations
2. Les stages d’immersion auprès des Régions ou des Collectivités départementales ayant signé une convention avec le CD Mayotte.
Les thématiques prioritaires du programme sont :
- la gestion de projets
- la méthodologie et les fondamentaux de gestion de la fonction publique :
- Les Finances publiques avec un accent mis sur la comptabilité publique
- La commande publique
- L’information institutionnelle des fonds européens
- L’Environnement juridique
- L’informatique
A travers le programme départemental de formation professionnelle, des axes prioritaires ont été mis en exergue :
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Axe 1
Mettre en relief les outils pratiques indispensables pour le management des projets et la sécurisation des activités. Ils visent en outre à fixer un socle commun de connaissance à destination de tous les agents.
Axe 2
Mettre en place un système intégré de gestion prévisionnelle des emplois et des compétences (GPEEC), qui comprend les actions de montée en compétences spécifiques au poste occupé et/ou en prévision des évolutions pouvant impacter le fonctionnement des services (restructuration, évolution des missions/métiers/postes, application d’une nouvelle réglementation….).
Axe 3
Il comprend les actions de montées en compétences à l’initiative de l’agent mais n’ayant pas un lien avec le poste occupé ni avec une évolution des missions de la structure (formations continues diplômantes et autres).
Le recensement a été fait sur la base des besoins exprimés dans le plan de Formation triannuel en cours et approuvé déjà par le comité technique.
Cela a abouti à une liste des formations diplômantes ou qualifiantes ainsi que de séminaires non pris en charge par le CNFPT ainsi qu’une liste de stages d’immersion dans les collectivités ayant signé une convention avec le CD (Région Ile de France, Ile de la Réunion, Conseil départementale de la Réunion…)